Hidup ini banyak memberi kita pengalaman, tergantung apakah kita mau mempelajarinya...!


10 Agustus 2022

GOOGLE DOCUMENTS ( 4 )

 3.1.2 Menu Edit

Pada menu Edit ini terdapat perintah-perintah yang digunakan untuk mengedit naskah. Saat di klik menu Edit akan terlihat tampilan seperti gambar dibawah ini :

Sebenarnya perintah-perintah yang ada pada menu edit adalah perintah-perintah yang sering Anda gunakan saat pengeditan dokumen saat bekerja dengan sistim pengolah kata seperti Ms. Word atau Libre Office. Hanya saja sekarang ini instruksinya dalam bahasa yang tidak familiar, sebab menggunakan bahasa Indonesia. Perintah tersebut adalah :

  1. Urungkan (Ctrl+Z) sama dengan undo 

  2. Ulangi (Ctrl+Y) sama dengan redo membatalkan perintah undo

  3. Potong (Ctrl+X) sama dengan cut 

  4. Salin (Ctrl+C) sama dengan copy

  5. Tempel (Ctrl+V) sama dengan paste

  6. Tempel tanpa format sama dengan paste value (Ctrl+Shift+V)

  7. Hapus sama dengan Delete

  8. Pilih semua (Ctrl+A) sama dengan memblok semua

  9. Cari dan ganti (Ctrl+H) sama dengan Find and Replace





3.1.3 Tampilan

Pada menu Tampilan sama dengan menu view pada Ms. Word. Dimana fungsinya adalah merobah tampilan google doc yang ada di layar kerja. Option yang ada pada menu Tampilan adalah seperti gambar dibawah ini :

 


  1. Tata letak cetak untuk melihat header, footer, dan margin antar-halaman seperti jika Anda mencetak dokumen. 

  2. Mode. Ada 3 opsi pilihan untuk mode ini

    1. Mengedit tampilan untuk mengedit

    2. Menyarankan tampilan yang hanya bisa memberi komentar

    3. Melihat tampilan read only (hanya baca)

  3. Lebar teks

  4. Tampilkan penggaris menampilkan penggaris yang berasa di samping kiri dan atas dokumen

  5. Tampilkan struktur dokumen →menampilkan struktur dokumen yang sedang dibuat seperti per BAB, akan tampil di samping kiri dokumen (seperti gambar dibawah ini)

  1. Tampilkan bilah alat persamaan →menampilkan toolbar persamaan matematika

  2. Tampilkan batas bagian sama dengan Delete

  3. Layar penuh Menyembunyikan menu dan toolbar. Untuk keluar dari layar penuh, pada keyboard, tekan Esc atau Escape


3.1.4 Sisipkan

Menu Sisipkan ini hampir sama dengan menu insert pada pengolah kata lainnya. Opsi yang terdapat pada menu Sisipkan adalah :


3.1.4.1 Gambar

Pada menu sisipkan Gambar ini ada beberapa opsi yaitu :

  1. Upload dari komputer

  2. Telusuri internet

  3. Drive

  4. Photo

  5. Dengan URL

  6. Kamera

3.1.4.2 Tabel

Fungsinya untuk membuat tabel, Anda dapat mengklik gambar kotak yang ada disamping dengan jumlah yang ditentukan. Walaupun baris ama kolomnya tidak sesuai dengan yang diinginkan, nanti anda bisa menambah, menyisisip atau menghapus kolom ataupun baris.

3.1.4.3 Gambar

Ada 2 opsi untuk menu gambar dibawah ini.

  1. Gambar disini tidak sama dengan gambar yang diatas. Opsi ini untuk membuat gambar baru. Apabila anda klik, anda akan di bawa ke halaman baru.

  2. Dari Drive

3.1.4.4 Diagram

Ada 5 pilihan untuk sisip diagram ini

  1. Batang

  2. Kolom

  3. Garis

  4. Lingkaran

  5. Dari spreadsheet

3.1.4.5 Garis horizontal

Membuat garis horizontal sepanjang halaman

3.1.4.6 Tanggal

Membuat penanggalan. Apabila di insert tanggal, secara otomatis akan di buat tanggal hari ini, tetapi Anda juga bisa memilih tanggal yang diinginkan.

3.1.4.7 Catatan kaki (Ctrl+Alt+F)

Untuk membuat catatan kaki. Salah satu kelebihan dari google doc ini, bisa membuat catatan otomatis apabila sumber diambil dari internet. Ini akan dibahas dalam BAB khusus

3.1.4.8 Elemen penyusun

3.1.4.9 Karakter khusus

Untuk membuat karakter khusus seperti seperti simbol ↻ dan emoji 😋

3.1.4.10 Persamaan

Membuat persamaan matematika seperti : 2 + 3

3.1.4.11 Watermark

Watermark (tanda air) adalah sebuah gambar atau logo yang tertanan pada dokumen. Biasanya dibuat agak blur sehingga tidak menghalangi dokumen aslinya. Watermark ini akan tampil disetiap halaman.

3.1.4.12 Header & Footer

Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas, sedangkan 

Footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin bawah.

3.1.4.13 Nomor halaman

Untuk membuat nomor halaman pada dokumen

3.1.4.14 Batas halaman

Menyisipkan batas halaman. Instruksinya sama dengan Ms. Word yaitu (Ctrl+Enter)

3.1.4.15 Link (Ctrl+K)

Membuat link yang akan membawa ke halaman tertentu. Caranya diblok atau di tandai kata atau kalimat yang akan diberi link, klik Sisipkan lalu pilih Link atau pada keyboard tekan (Ctrl+K). Setelah itu pilih file atau buat ulr yang dituju.

3.1.4.16 Komentar (Ctrl+Alt+M)

Satu lagi kelebihan dari pengolah kata Google Doc, yaitu ada fasilitas memberi komenter pada dokumen. Komentar ini bisa bertujuan untuk mengingatkan kita seperti kalimat ini belum selesai atau atau perlu direvisi. Hebatnya lagi komentar ini bisa diminta kepada teman lain yang mempunyai akun google dengan cara meng add pakai perintah @. Contohnya pada kolom komentar kita rahmatfiqhi01@guru.smk.belajar.id.

3.1.4.17 Bookmark

Bookmark adalah suatu fasilitas di browser yang berfungsi untuk penanda atau pengingat halaman. Fasilitas ini juga ada pada Google Doc. Caranya letakkan kursor pada bagian yang akan di bookmark lalu klik Sisipkan pilih Bookmark

3.1.4.18 Daftar isi

Fasilitas terakhir di menu Sisipkan ini adalah Daftar isi. Sesuai dengan namanya yaitu membuat daftar isi untuk dokumen yang telah kita buat. Ini akan dibahas nanti pada BAB khusus.


3.1.5 Format

Pada menu Format ini terdapat beberapa opsion yaitu :


3.1.5.1 Teks

  1. Tebalkan (Ctrl+B)

  2. Miringkan (Ctrl+I)

  3. Garis bawahi (Ctrl+U)

  4. Coret (Alt+Shift+5)

  5. Superscrip (Ctrl+.)

  6. Subscrip (Ctrl+,)

  7. Ukuran

    1. Perbesar ukuran font (Ctrl+Shift+.)

    2. Perkecil ukuran font  (Ctrl+Shift+,)

  8. Kapitasasi

    1. Huruf kecil

    2. Huruf besar

    3. Huruf besar tiap awal kata

3.1.5.2 Gaya Paragraf

  1. Batas dan bayangan

  2. Teks Normal

  3. Judul

  4. Sub judul

  5. Tajuk

  6. Opsi

    1. Simpan sebagai gaya default saya

    2. Gunakan gaya default saya

    3. Reset gaya

3.1.5.3 Perataan dan intentasi 

  1. Kiri (Ctrl+Shift+L)

  2. Tengah (Ctrl+Shift+E)

  3. Kanan (Ctrl+Shift+R)

  4. Rata kiri kanan (Ctrl+Shift+M)

  5. Tambahkan inden (Ctrl+])

  6. Kurangi inden (Ctrl+[)

  7. Opsi indentasi

3.1.5.4 Jarak antarbaris dan antarparagraf

  1. Tunggal

  2. 1,15

  3. 1,5

  4. Ganda

  5. Tambahkan spasi sebelum paragraf

  6. Tambahkan spasi sesudah paragraf

  7. Spasi kustom

  8. Satukan dengan berikutnya

  9. Satukan baris

  10. Cegah baris tunggal

  11. Tambahkan batas halaman sebelumnya

3.1.5.5 Kolom

Fungsinya untuk membuat kolom seperti kolom koran. Anda tinggal pilih berapa kolom yang akan dibuat dalam satu halaman.

3.1.5.6 Butir dan penomoran

Sama dengan bullet and numbering pada pengolah kata Ms. Word

3.1.5.7 Header footer

Header dan footer di sini adalah pengaturannya seperti margin dan tata letak

3.1.5.8 Nomor Halaman

Sama dengan header dan footer, nomor halaman disini juga pengaturannya, seperti dimulai dari nomor berapa, ditampilkan di halaman pertama atau tidak.

3.1.5.9 Orientasi halaman

Pemilihan orientasi halaman, apakah potret atau lanskape

3.1.5.10 Tabel

Pengaturan tabel seperti tambah kolom atau baris, hapus kolom, merge dan lain sebagainya

3.1.5.11 Photo

Pengaturan photo, seperti pewarnaan, pencahayaan

3.1.5.12 Hapus format

Fungsinya untuk mengembalikan ke format defaultnya

3.1.5.13 Batas dan garis



3.1.6 Alat


3.1.6.1  Ejaan dan tata bahasa

  1. Pemeriksaan ejaan dan tata bahasa (Ctrl+Alt+X)

  2. Tampilkan saran ejaan

  3. Tampilkan saran tata bahasa

  4. Kamus pribadi

3.1.6.2 Jumlah kata (Ctrl+Shift+C)
Untuk menghitung jumlah kata yang sedang kita ketik. Anda juga dapat menghitung jumlah kata dengan cara memblok terlebih dahulu kata yang akan dihitung, lalu klik Alat pilih Jumlah kata atau tekan (Ctrl+Shift+C)

3.1.6.3 Tinjau pengeditan yang disarankan

3.1.6.4 Bandingkan dokumen

Fungsinya untuk membandingkan 2 dokumen yang dianggap sama. Ini bisa dipakai untuk guru/dosen mengetahui apakah dua dokumen tersebut persis sama atau beberapa halaman/paragraf ada yang sama sehingga ketahuan kalau salah satu dari mereka ada yang memplagiat punya temannya.

3.1.6.5 Kutipan

3.1.6.6 Pelajari

3.1.6.7 Objek tertaut

3.1.6.8 Kamus

3.1.6.9 Terjemahan dokumen

Fungsinya untuk menterjemahkan dokumen Anda ke bahasa yang lain seperti bahasa Inggris, Jepang atau bahasa lainnya. Anda tidak perlu khawatir kalau dokumen Anda akan hilang, karena google doc secara otomatis akan membuat dokumen baru.

3.1.6.10 Dikte

Fasilitas Dikte adalah salah satu kelebihan dari google doc yaitu Anda dapat membuat naskah hanya dengan mengucapkan saja sehingga google doc mengetik setiap kata yang anda ucapkan. Untuk dikte ini ada beberapa hal yang harus diperhatikan yaitu 

3.1.6.11 Editor skrip

3.1.6.12 Preferensi

Setelan  untuk mengganti secara otomatis saat pengetikan, seperti contoh apabila kita mengetik - - > tanpa spasi akan otomatis hasilnya menjadi →

3.1.6.13 Setelan aksesibilitas

Berfungsi untuk mengaktifkan dukungan huruf braille dan kaca pembesar untuk membaca dokumen google doc.

3.1.6.14 Dasbor aktivitas

Fasilitas ini untuk melihat aktivitas apa saja yang telah dilakukan pada dokumen tersebut seperti, viewer, komentar, histori. 



3.2 Memulai Google Docs

Ada beberapa cara untuk memulai google doc ini. Namun sebelum memulai google doc ini yang harus diingat adalah anda sudah mempunyai akun di google. Kalau tidak ada, google doc tidak akan bisa dioperasikan.

  1. Anda buka browser, pada alamat browser ketik docs.new. Anda akan langsung dibawa ke halaman kosong google docs

  2. Pada halaman browser, Anda buka halaman google.com. Setelah terbuka silahkan Anda login menggunakan akun dan password yang telah Anda daftarkan sebelumnya. Klik titik sembilan yang terdapat di sudut kanan atas browser (di samping profil Anda) dan pilih dokumen.

  3. Anda dapat membuat Google Doc ini dari halaman Drive anda, sehingga anda dapat menentukan langsung di lokasi mana Anda menyimpannya. Caranya pada lokasi drive, klik kanan

Share:

0 comments:

Posting Komentar

Mengenai Saya

Foto saya
Kab. Lima Puluh Kota, Sumatera Barat, Indonesia
Salah seorang staf pengajar di sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri 1 Guguk pada jurusan Otomotif dan Teknologi Informatika

Daftar Blog Rekan-rekan