BAB III - INTERFACE GOOGLE DOCS
3.1 Editor Google Docs
Pengolah kata Google Docs penggunaannya hampir sama dengan pengolah kata lainnya seperti Ms. Word atau Writernya Libre Office atau yang lainnya. Mungkin terdapat perbedaan-perbedaan tetapi tidak begitu signifikan, sehingga kalau sudah biasa menggunakan pengolah kata untuk mengetik, tidak akan begitu mengalami kesulitan untuk menggunakan google doc. Setiap aplikasi itu tidak ada yang sempurna, ada kelebihan juga ada kekurangannya. Namun setiap pemilik aplikasi tersebut akan selalu memperbaiki kekurangan aplikasi yang dia miliki demi kesempurnaannya.
Tampilan google doc saat tulisan ini dibuat (Maret 2022) dapat dilihat seperti gambar dibawah ini :
Gambar 3.1 - Tampilan google doc saat pertama dibuka
Google Docs diatas menggunakan setelan bahasa Indonesia. Memang hal ini mungkin kurang familiar, tetapi hal ini harus dibiasakan. Tujuannya menggunakan bahasa Indonesia adalah supaya tata bahasanya bisa di edit oleh Google Docs secara otomatis sehingga kata-kata yang salah nantinya akan di tandai dengan garis warna merah. Apabila Google docs anda masih menggunakan bahasa Inggris, cara merubahnya ke dalam bahasa Indonesia adalah :
Gunakan browser anda dan masuk ke Google drive
Klik setelan (gambar roda gigi) di kanan atas browser
Setelah keluar kotak dialog, pada tab General pilih Language dan klik Change language setting.
Anda akan dibawa ke halaman baru. Pada preferred language ganti bahasa Inggris dengan bahasa Indonesia dengan cara mengklik gambar pensil di samping kanan bahasa tersebut.
Sebelum Anda memulai mengolah kata dengan menggunakan google doc, alangkah baiknya Anda mengenal menu-menu yang terdapat di tampilan antar muka google docs, sehingga nanti Anda akan lebih mengingat dimana letak menu-menu tersebut.
3.1.1 Menu File
Pada menu File ini terdapat beberapa instruksi seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.2 - Menu File
Pada menu File ini terdapat beberapa instruksi yaitu :
3.1.1.1 Bagikan
Salah satu kelebihan dari google docs ini adalah, berbagi. Maksud berbagi disini adalah Anda bisa membagikan file yang sedang Anda buat kepada teman seperti rekan kerja sehingga file ini bisa dikerjakan bersama sama, tetapi tetap seizin Anda. Anda bisa mengijinkan untuk mengedit, mengomentari atau sekedar untuk melihat saja. Kelebihannya lagi, walaupun file ini sudah Anda bagikan, tetapi Anda tetap sebagai ownernya (yang punya) file tersebut. Anda sebagai pemilik punya akses siapa saja yang telah mengedit file, kapan dieditnya. Untuk lebih lanjut akan dibahas dalam BAB tersendiri.
3.1.1.2 Baru
Pada menu Baru ini terdapat lagi beberapa option yaitu :
Dokumen → membuat dokumen baru
Dari template → membuat dokumen baru dengan menggunakan template yang
sudah ada.
Spreadsheet → membuka dokumen spreadsheet baru (sama dengan excell pada
Ms. Office)
Presentasi → membuka dokumen google slide baru (sama dengan power point
pada Ms. Office)
Formulir → membuka dokumen formulir baru (ini biasanya digunakan untuk
membuat ulangan, jajak pendapat, dan lain sebagainya)
Gambar → membuka dokumen gambar baru (sama dengan paint pada OS
Windows)
3.1.1.3 Buka (Ctrl+O)
Ini berfungsi untuk membuka file yang sudah dibuat sebelumnya. Ini bisa membuka file yang ada di google drive, juga bisa membuka file yang ada di komputer Anda. Apabila mengambil file yang ada di komputer, Anda harus menguploadnya terlebih dahulu. Tampilan saat Anda klik Buka akan tampil seperti dibawah ini :
Gambar 3.3 - Ctrl-O
3.1.1.4 Buat Salinan
Pada menu Buat Salinan ini sama dengan perintah Save-As pada Ms. Word. Dengan perintah ini Anda bisa membuat copy an file yang sedang Anda kerjakan dengan memberikan nama lain, sekaligus tentukan dimana file salinan ini akan disimpan. Tampilan saat Anda klik buat salinan ini adalah seperti gambar dibawah ini :
3.1.1.5 Email
Dalam menu Email ini terdapat dua option yaitu :
Email file ini → mengirimkan file yang sedang Anda buat ini kepada
seseorang melalui surel. File yang dikirim bisa berupa pdf,
rtf, open document, html, word atau teks biasa.
Kirim email ke kolaborator → mengirim email kepada orang yang pernah Anda ajak
berkolaborasi (berbagi).
3.1.1.6 Download
Pada menu download berfungsi untuk mengunduh (mendownload) file yang telah/sedang Anda buat ini. Banyak pilihan untuk mendownloadnya yaitu Microsoft Word (.docx), Format OpenDocumen (.odt), Rich Text Format (.rtf), Document pdf (.pdf), Teks Biasa (.txt), Halaman Web (.html, zip), Publikasi Epub (.epub).
3.1.1.7 Sediakan saat offline
Salah satu kelebihan google doc ini adalah bisa Anda gunakan saat offline. Pada saat bekerja, kuota internet sedang habis atau Anda sedang berada di luar kota yang jauh dari sinyal, Anda masih bisa bekerja menggunakan google documen ini dengan cara cara mengaktifkan mode offlinenya.
3.1.1.8 History versi
History versi ini sama dengan penggunaan undo, tetapi ada kelebihannya yaitu bisa meng undo sejak file tersebut dibuat, meskipun file itu sudah beberapa bulan atau tahun belakangan Anda buat. Pada history versi ini juga Anda bisa melihat siapa saja yang mengedit file apabila file tersebut dibuat berkolaborasi dengan pengguna lain. Apabila Anda menggunakan pengolah kata lain, hanya bisa meng undo dari file tersebut di buka.
Pada History versi ini terdapat 2 option yaitu :
Beri nama versi saat ini → membuat nama history sehingga nanti lebih mudah untuk
mengingatnya
Lihat history versi → melihat berdasarkan tanggal dan apa saja yang telah diubah
tampilannya seperti gambar dibawah ini :
3.1.1.9 Ganti Nama
Sesuai namanya, berguna untuk mengganti nama file yang sedang dikerjakan. Anda dapat mengganti nama file tanpa harus menutup dokumen yang Anda buat. Berbeda dengan pengolah kata lainnya dimana Anda tidak dapat mengganti nama dokumen kalau dokumen tersebut sedang dalam keadaan terbuka.
3.1.1.10 Pindahkan
Sama halnya dengan poin 3.1.1.9, pindahkan ini gunanya untuk memindahkan penyimpanan file atau dokumen yang sedang Anda kerjakan tanpa harus menutup dokumen tersebut. Tampilannya seperti gambar dibawah ini :
Setelah lokasinya Anda tentukan, klik pindahkan. Secara otomatis file yang Anda buat akan berpindah lokasi penyimpanannya sesuai dengan lokasi yang telah Anda tentukan
3.1.1.11 Tambahkan pintasan ke Drive
Tambahkan pintasan ke Drive artinya Anda dapat membuat shortcut dari dokumen yang Anda buat ini di drive. Berbeda dengan buat salinan dimana dokumennya yang digunakan sedangkan tambahkan pintasan ke Drive hanya membuat shortcutnya saja. Akan tetapi, kelebihan dari google document juga, Anda dapat mendownload langsung filenya lewat shortcut tersebut dengan cara klik kanan pilih download.
3.1.1.12 Pindahkan ke sampah
Pada menu ini Anda juga dapat menghapus langsung dokumen yang sedang Anda kerjakan. Sama dengan OS lainnya, file yang Anda hapus tersebut tidak langsung hilang, tetapi akan berada terlebih dahulu di tong sampah. Apabila suatu saat nanti file tersebut diperlukan lagi, Anda bisa mengambilnya kembali di tong sampah dengan cara klik kanan nama file pilih pulihkan.
3.1.1.13 Publikasi di web
Fungsi dari menu ini adalah tulisan atau dokumen yang Anda buat dapat langsung di masukkan ke internet tanpa harus membuat script bahasa pemrograman. Anda langsung diberikan alamat internetnya. Kalau hanya tulisan ini saja yang akan di publish ke internet (Anda tidak mempunyai blog atau domain di dunia maya), lebih baik ini dilakukan. Untuk membagikan ke rekan-rekan seperti di media sosial, Anda tinggal menshare link yang diberikan oleh google doc tersebut.
Option publish di web ini ada 2 seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini, yaitu :
Tautan → membuat link yang dapat diberikan pada orang lain
Sematkan → membuat bahasa html untuk nanti bisa disisipkan pada blog Anda
3.1.1.14 Detail dokumen
Sesuai dengan namanya, detail dokumen ini adalah memberikan informasi tentang dokumen yang sedang Anda kerjakan seperti gambar dibawah ini
3.1.1.15 Bahasa
Di sini Anda dapat memilih bahasa yang digunakan. Dalam hal ini fungsi dalam pemilihan bahasa adalah untuk memeriksa tulisan yang ada dalam dokumen Anda. Saat Anda melakukan kesalahan dalam pengetikan, google akan menggarisbawahi kata tersebut dengan garis merah. Apabila kursor Anda arahkan ke kata yang bergaris merah, google akan memberikan solusi kata yang mungkin Anda maksud. Seperti contoh gambar dibawah ini :
Dalam pemakaian bahasa ini tidak begitu kentara kalau Anda menggunakan bahasa selain bahasa Indonesia, karena google doc sudah tersetting otomatis dalam bahasa Indonesia. Kecuali apabila Anda menggunakan bahasa Indi, China atau Jepang (tulisan kanji). Saat Anda memilih bahasa tersebut akan muncul menu input tool di toolbar seperti gambar dibawah ini
Untuk menulis huruf kanji, Anda akan di pandu. Sebagai contoh Anda mengetik wo ai ni dalam bahasa China, akan langsung ditampilkan huruf kanjinya.
3.1.1.16 Penataan halaman
Fungsinya sama dengan page setup pada Ms. Word yaitu menentukan ukuran kertas serta margin yang dipakai dalam pengetikan. Tampilannya dapat dilihat pada gambar dibawah ini
3.1.1.17 Print (Ctrl+P)
Sama persis dengan perintah cetak pada pengolah kata lainnya. Google Doc akan secara otomatis terhubung dengan printer, dengan catatan driver printernya sudah diinstal pada perangkat yang sedang Anda gunakan.
0 comments:
Posting Komentar