1.1 Mengenal Google Document
Tidak bisa disangkal lagi bahwa aplikasi yang paling banyak digunakan untuk komputer adalah aplikasi perkantoran. Setiap komputer sudah dipastikan memiliki aplikasi tersebut. Sebutlah seperti Microsoft Office, Open Office, Libre Office dan lain sebagainya. Pada umumnya aplikasi yang digunakan adalah pengolah kata, pengolah angka dan aplikasi presentasi. Pada buku ini di akan dibahas khusus mengenai aplikasi pengolah kata. Dari sekian banyak aplikasi pengolah kata yang digunakan, ada aplikasi yang menurut penulis lebih powerfull dibanding yang lainnya yaitu google document.
Dari sekian banyak aplikasi yang digunakan untuk pengolah kata, ada satu yang harus dilakukan adalah aplikasinya harus di install terlebih dahulu ke komputer kita. Apabila kita memerlukan data untuk di cetak di rental komputer (warnet) karena kita berada di lokasi yang agak jauh misalnya, sedangkan kita mengetiknya menggunakan aplikasi berbasis linux sementara rental komputer yang kita sewa menggunakan OS berbasis Windows. Akhirnya terpaksa kita mencari lagi rental yang bisa membaca data yang akan kita print tersebut. Sedangkan aplikasi Google Docs ini berbasis browser. Setiap warnet sudah pasti memiliki browser. Itu adalah salah satu keunggulan dari google docs ini.
Google Docs adalah Word Processor atau aplikasi pengolah kata yang berbasis Google. Dengan Google Docs anda dapat membuat, mengedit, berkolaborasi dan berbagi dokumen secara online dan mengaksesnya dari perangkat manapun (komputer, smartphone) manapun dengan koneksi internet.
1.2 Keunggulan Google Docs
Google Docs adalah sebuah pengolah kata yang dikeluarkan oleh perusahaan raksasa yaitu Google yang mempunyai banyak kelebihan dibandingkan dengan pengolah kata lainnya. Dibawah ini adalah beberapa kelebihan dari google docs :
Bisa digunakan di berbagai OS
Aplikasi ini dapat digunakan di berbagai perangkat seperti Windows, Linux termasuk di Android.
Mengedit dokumen tanpa harus install aplikasi
Kita bisa mengedit dokumen dari browser yang ada di perangkat, seperti PC, laptop maupun smartphone
Bisa berkolaborasi dengan teman
Dengan google docs kita bisa berkolaborasi untuk mengolah kata dengan teman lainnya walaupun teman tersebut jauh di belahan bumi. Contohnya kita sedang ditugaskan oleh pimpinan untuk membuat proposal bersama teman kita, sedangkan teman sedang tugas diluar kota dalam beberapa hari. Kita bisa menyelesaikan proposal bersamaan dengan teman kerja, asalkan sama-sama terhubung dengan internet.
Bisa disisip komentar
Salah satu keuntungan untuk guru apabila memberikan tugas kepada siswa dengan google doc yaitu tugas tersebut bisa dikomentari langsung oleh guru.
Bisa mengetik dengan suara
Terdapat fasilitas mengetik dengan suara. Apabila kita sudah capek mengetik, bisa di gunakan fasilitas dikte yang terdapat di google doc. Google docs akan mengetik apa yang kita ucapkan. Ini memang butuh ruang yang tenang supaya google bisa mendengarkan dengan jelas apa yang diucapkan.
Ada fitur history
Dengan fasilitas history ini, kita bisa mengembalikan seperti fasilitas undo pada aplikasi pengolah kata lainnya. History ini bisa sejak kita mulai mengetik di docs.
Ada fasilitas convert dari pdf ke doc.
Dengan fasilitas ini, kita tidak perlu lagi menggunakan aplikasi pihak ke 3 untuk mengubah pdf ke word, untuk bisa di edit kembali.
Terdapat fasilitas browsing langsung dari aplikasi dan secara otomatis langsung membuatkan catatan kaki sebagai daftar pustaka alamat tempat browsing tersebut.
Terdapat pemeriksaan ejaan
apabila ada kata-kata yang salah ejaan, dan apabila di klik akan ditunjukkan kata yang benar.
Penyimpanan file dilakukan secara otomatis, sehingga apabila internet terputus atau komputer kita mati, tidak perlu khawatir terlambat menyimpan, karena penyimpanan dilakukan secara kontinyu.
0 comments:
Posting Komentar