MEMBUAT DROPDOWN LIST DI GOOGLE SPREADSHEET

Dropdown list adalah suatu menu yang ada pada sel yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan. Sebagai contoh apabila pada sebuah kolom kita selalu menggunakan kata - kata tertentu yang selalu berulang-ulang, sebaiknya dibuatkan menu listnya. Seperti pada kolom tersebut kita selalu mengisikan hari. Misalnya seperti contoh dibawah ini : 

Untuk membuat hal yang demikian adalah dengan Validasi Data. Cara yang dilakukan untuk hal tersebut adalah :

1. Pada tabel spreadsheet yang akan dibuat, tentukan dulu kolom mana yang akan di buat list dropdownnya.

2. Buat sheet baru (Sheet2) untuk membuat daftar listnya, buatlah daftar nama hari yang ada, Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at dan Sabtu. Dan untuk keterangan misalnya hadir, ijin, sakit dan alpa. Seperti contoh dibawah ini :

3. Kembali ke Sheet awal tadi. Posisikan kursor pada sel yang akan dibuat list dropdownnya. Klik Menu Data, pilih Validasi data. Akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini :

4. Pada Rentang sel dinyatakan disana bahwa sel yang akan dibuat list dropdownnya adalah Sheet1 sel C3. Apabila kita ingin membuatnya sampai no 15 (seperti contoh di atas), maka kita mengisi Rentang sel tersebut dengan Sheet1!C3:C17 Tetapi kalau kita membuatnya untuk semua kolom C maka Rentang sel diisi dengan Sheet1!C3:C 

5. Pada Kriteria Daftar dari rentang biarkan secara default dan Klik Masukkan rentang atau , maka tampilan berubah seperti gambar dibawah ini :

6. Pilihlah Sheet dimana daftar list tadi dibuat. Dalam Contoh diatas adalah sheet2, dan di seleksi sel A1:A6. Maka pada kotak dialog akan terisi Sheet2!A1:A6 Seperti gambar dibawah ini :

7. Setelah itu klik Oke

8. Hilangkan tanda centang pada Tampilkan daftar dropdown di sel. Gunanya supaya tanda panah dropdown di sembunyikan.

9. Pada data yang tidak valid adal dua pilihan.

1. Tampilkan peringatan → Akan tampil tanda merah di sudut kanan sel, kalau data yang diisikan tidak sesuai dengan yang diminta (selain nama hari)

2. Tolak masukan → Data tidak bisa diisikan selain data yang telah ditentukan di list (nama hari)

10. Setelah itu klik Simpan.

11. Lakukan hal yang sama untuk Keterangan. Sedangkan untuk Nama kalau banyak tidak usah dibuat listnya.

12. Untuk tanggal, perbedaaan hanya terdapat pada Kriteria, pilih tanggal. Klik Simpan

13. Untuk melihat hasilnya, klik ganda pada sel data yang akan diisi, maka akan ada pilihan.

Demikianlah tutorial dengan membuat list dropdown pada google spreadsheet,

semoga bermanfaat !

Read More

MEMBUAT KUIS DI GOOGLE CLASSROOM

 

Setelah masuk ke Google classroom dan pilih tab Tugas Kelas 

1. Klik Icon Buat lalu pilih Tugas Kuis,

seperti gambar dibawah ini :

Dan tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini :

2. Pada Judul Isikan Nama Kuis yang akan diberikan. Bisanya penamaan ini sesuai dengan materi yang diberikan. Sedangkan pada petunjuk juga bisa diisikan petunjuk atau motivasi untuk peserta didik. Pada bagian Blank Quiz, sebelum anda mengkliknya, pastikan pada Pengimporan nilai aktif (berwarna biru). Klik Blank Quiz

Tampilan web browser anda berubah seperti gambar dibawah ini :

3. Ganti tulisan Blank Quiz dengan judul Kuis yang anda berikan

4. Pada Deskripsi Formulir ganti dengan petunjuk untuk mengerjakan quiz tersebut.

5. Untuk siswa agar bisa mengisi nama mereka, ganti Untitled Question dengan NAMA LENGKAP. Pada Opsi pertanyaan yang terdapat pada sebelah kanan, pada menu dropdownnya pilih Jawaban Singkat. Jangan lupa pada Wajib diisi harus diaktifkan (berwarna biru)

6. Untuk menambah pertanyaan klik tanda tambah pada sebelah kanan seperti yang ditunjukkan pada panah diatas.

7. Untuk opsi ke dua, buatlah Kelas siswa : Jenis pertanyaan bisa dibuat pilihan ganda sehingga siswa hanya memilih dan kita menentukan pilihan dari siswa tersebut, seperti contoh dibawah ini :

8. Setelah semua selesai, kita akan membuat pertanyaan untuk kuis. Klik lambang samadengan seperti yang ditunjukkan gambar diatas. Maksudnya tambah bagian, sehingga siswa nantinya akan masuk ke halaman berikut setelah mengisi biodatanya.

9. Klik kembali tanda tambah untuk membuat pertanyaan. Setelah pertanyaan dan opsi jawabannya selesai (untuk jenis soal pilihan ganda) Klik Kunci jawaban yang terdapat dibawah opsi jawaban. Setelah itu klik jawaban yang benar dan berikan skor untuk soal tersebut pada bagian kanan atas soal, seperti gambar dibawah ini :

Setelah itu klik selesai.

10. Klik tanda tambah di sebelah kanan soal kembali untuk membuat soal baru.

Itulah cara membuat kuis pada google classroom, Insya Allah nanti di lanjutkan dengan jenis-jenis soal pada google formulir.

Semoga bermanfaat !

Read More

MEMBUAT NOMOR URUT ANTI DELETE DI GOOGLE SPREADSHEET

Pada umumnya kita membuat nomor urut pada Software Pengolah angka seperti Ms. Excell atau Google Spreadsheet ada berbagai cara, yaitu :

1. Dibuat secara manual. Diketik angka 1, 2, 3, 4, 5 dan seterusnya

2. Dibuat angka 1 dan 2 terlebih dahulu, kemudian kedua angka tersebut di seleksi. Kemudian ditarik ke bawah sampai berapa diperlukan.

3. Dibuat angka 1 terlebih dahulu, pada baris berikutnya di buat rumus =(klik angka 1)+1

Kelemahan dari cara ini adalah kalau kita menambah atau menghapus baris, maka nomornya akan berpengaruh. Kalau yang ditulis secara manual, akan terputus sedangkan yang ditulis dengan rumus, akan error.

Pada kesempatan ini kita belajar membuat nomor urut dimana kalau di hapus atau di insert baris nomornya akan tetap berurut seperti biasa. Sebagai contoh buat nomor di baris ke 3. Supaya nomornya dimulai dari 1, maka rumusnya harus dikurangi 2. 

1. Caranya dengan memasukkan rumus =row(range)-2

Seperti contoh dibawah ini :

2. Tekan Crtl+Shift+Enter Untuk menjadikannya Array. Maka rumusnya akan berubah seperti ini : =ArrayFormula(row(B3:B16)-2)

3. Untuk menjadikan sampai beberapa halaman maka rumusnya diubah menjadi sampai range yang kita inginkan tekan Enter lagi. Seperti gambar dibawah ini :

4. Ini akan terjadi permasalahan jika nomor 1 dihapus maka nomor yang lainnya akan hilang. Untuk mengatasi hal ini caranya adalah dengan memindahkan rumusnya pada tulisan No. Urut (sel B2). Lalu dibuat array dalam array (harus diantara kurung kurawal) dengan memasukkan kata No. Urut didalamnya. Rumusnya akan menjadi seperti ini :

=ArrayFormula({"No. Urut";row(B3:B16)-2})

seperti gambar dibawah ini :

5. Apabila nomornya akan buat berterusan, maka dibuatlah sel absolut sehingga nomor tersebut akan berterusan sampai baris terakhir. Rumusnya menjadi :

=ArrayFormula({"No. Urut";row($B$3:$B)-2})

Cara membuat sel absolut adalah dengan memberi tanda $ pada sel. Misalnya seperti di contoh sel B3 menjadi $B$3 dan sel akhirnya dihilangkan batasnya seperti B16 menjadi B saja dan juga diberi tanda $ menjadi $B.

Seperti gambar dibawah ini :

6. Karena nomor urut ini tidak bisa di hapus sedangkan terkadang data kita tidak sampai sebanyak nomor yang di buat. Sedangkan kalau kita pakai rumus yang diatas (point 4), terpaksa kita akan selalu mengganti rumus (formula) setiap akan menambah data. Bagaimana cara agar setiap kita menambah data, secara otomatis nomornya bertambah dan saat data di kurangi, nomornya secara otomatis hilang. Caranya adalah dengan menambahkan rumus If Statement (pengandaian). Maka rumusnya menjadi :

=ArrayFormula(if($C$2:$C="","",{"No. Urut";row($B$3:$B)-2}))

Cara membaca if statementnhya adalah :

jika sel C2 sampai seluruh kolom C kosong, maka Kolom B akan kosong, Jika tidak, jalan perintah {"No. Urut";row($B$3:$B)-2}

seperti gambar dibawah ini :

Itulah rumus akhirnya membuat nomor urut otomatis tanpa putus. Apabila salah satu nama kita hapus (hapus baris) nomor urutnya akan tetap berurusan kembali dan saat kita menambah data pada kolom C, secara otomatis nomor urut pada kolom B akan langsung terisi dengan nomor berikutnya.

terima kasih

Semoga Bermanfaat !

Read More

FORMAT BERSYARAT (CONDITIONAL FORMATTING) PADA GOOGLE SPREADSHEET

Format bersyarat yang kalau di excell dikenal dengan istilah Conditional Formatting adalah kondisi dimana bagian yang telah di tandai akan terformat dengan kondisi yang telah kita buat. Seperti contoh pada legger siswa, kita ingin nilai siswa yang dibawah 6,5 diberi warna merah. Atau yang nilainya diatas 8,5 diberi warna hijau, sehingga kita tidak perlu mencari satu per satu untuk itu yang terkadang ada yang terlewati. Pada google spreadsheet sangat banyak kondisi yang bisa dilakukan, bahkan bisa dengan formula (rumus)

Cara untuk membuat format bersyarat ini adalah :

1. Klik menu Format pilih Format bersyarat

2. Disamping spreadsheet anda akan muncul kotak dialog Aturan format bersyarat seperti gambar dibawah ini 

Pada kotak dialog itu ada 2 tab yaitu 

Satu warna → Membuat format bersyarat, hasilnya ditandai hanya dengan satu warna.

Skala warna → Membuat format bersyarat dengan warna gradasi.

3. Klik tanda pada Tetapkan ke rentang. Akan tampil kotak dialog seperti ini :

4. Seleksi bagian yang akan di beri formatting. Apabila ada range yang lain untuk diberi format klik  . Seleksi kembali range tersebut. seperti contoh dibawah ini 

5. Setelah selesai klik Oke.

6. Klik menu drop down pada aturan format. Disana akan banyak terdapat pilihan. Pilih salah satu format yang kita inginkan. Pada contoh dibawah terlihat bahwa format yang dipilih adalah nilai yang kurang dari 50. Maka secara otomatis Nilai yang kurang dari 50 pada range yang sudah dipilih tadi (G2:G15 dan D2:D15) akan diberi warna hijau. Warna ini bisa kita ganti sesuai keinginan kita.

 Sedangkan untuk Skala warna, warna akan dibuat seperti gradasi. Seperti contoh dibawah ini, nilai yang kecil akan berwarna gelap dan semakin besar akan semakin terang.

 

Kalau sudah dipastikan apakah yang Satu warna atau yang Skala warna yang akan kita pakai, terakhir klik Selesai pada kotak dialog Aturan format bersyarat

Demikian artikel FORMAT BERSYARAT (CONDITIONAL FORMATTING) PADA GOOGLE SPREADSHEET ini,

semoga bermanfaat !

 

Read More

CARA FREEZE PANE PADA GOOGLE SPREADSHEET

Pada Microsoft Excell kita sering menggunakan Freeze Pane yang berguna untuk membantu kita dalam mengerjakan sesuatu tabel yang panjang, baik itu panjang secara vertikal ataupun memanjang secara horizontal. Freeze pane tersebut memungkinkan kepala dari tabel yang dibuat tidak ikut hilang saat kita scroll lembar kerja keatas atau kebawah, sehingga judul dari kepala tabel masih kelihatan.

Caranya adalah :

1. Posisikan kursor pada sel yang akan di freeze pane

2. Klik menu Tampilan pilih Bekukan 

Ada terdapat beberapa pilihan di sana :

1. Tidak ada baris → meng non aktifkan Frezee Pane untuk baris

2. 1 baris → meng aktifkan Frezee Pane untuk baris pertama saja

3. 2 baris → meng aktifkan Frezee Pane untuk baris kedua saja

4. Hingga → meng aktifkan Frezee Pane untuk baris sesuai posisi sel terpilih berada

5. Tidak ada kolom → meng non aktifkan Frezee Pane untuk kolom

6. 1 baris → meng aktifkan Frezee Pane untuk kolom pertama saja

7. 2 baris → meng aktifkan Frezee Pane untuk kolom kedua saja

8. Hingga → meng aktifkan Frezee Pane untuk kolom sesuai posisi sel terpilih berada

Read More

KATA-KATA YANG TIDAK DIUCAPKAN OLEH ORANG CERDAS

From yotube-nya : Abdi Suardin

1. Ini bukan salah saya, ....
2. Ini kurang bagus, harusnya lebih sempurna, ....
3. Ini diluar pekerjaan saya, ....
4. It's not fair, Ini tidak adil, ....
5. Saya itu lebih pintar dari pada anda, ....
6. Jangan tersinggung ya, nanti, ... kalau, ... tapi, ....
7. Ini memang pertanyaan bodoh tapi, ....
8. Saya tidak bisa melakukannya, ....
9. Serahkan sama saya, ....
10. Kan sudah saya bilang, ....

Read More

MEMBUAT SHAPE PADA GOOGLE DOC

Secara defaultnya pada Google Docs tidak ada terlihat fasilitas insert shape seperti kita membuat panah, kotak, lingkaran, segitiga dan sebagainya seperti yang terdapat pada Ms. Word atau pengolah kata lainnya. Akan tetapi sebenarnya ada, hanya saja fasilitas shape ini tidak aktif pada saat kita menggunakan Google Doc saat offline sampai saat tulisan ini dibuat. Semoga saja kedepannya Google memperhatikan hal tersebut sehingga fasilitas ini bisa digunakan secara offline.

Cara membuat shape pada Google Doc adalah :

1. Klik menu Sisipkan, →→

2. Anda akan di bawa ke Google Draw seperti gambar di bawah ini :

3. Pilihlah shape yang anda inginkan dan klik Simpan dan Tutup

4. Anda akan dibawa kembali ke halaman Google Doc

5. Apabila ingin mengeditnya, klik gambar yang bersangkutan, lalu klik menu edit pada menu yang terdapat di bawah gambar tersebut. Anda akan kembali di bawa ke Google Draw.

6. Setelah mengeditnya kilik kembali Simpan dan Tutup

7. Anda telah selesai membuat shape

Semoga Bermanfaat !

Read More