MEMBUAT DROPDOWN LIST DI GOOGLE SPREADSHEET

Dropdown list adalah suatu menu yang ada pada sel yang bertujuan untuk memudahkan pekerjaan. Sebagai contoh apabila pada sebuah kolom kita selalu menggunakan kata - kata tertentu yang selalu berulang-ulang, sebaiknya dibuatkan menu listnya. Seperti pada kolom tersebut kita selalu mengisikan hari. Misalnya seperti contoh dibawah ini : 

Untuk membuat hal yang demikian adalah dengan Validasi Data. Cara yang dilakukan untuk hal tersebut adalah :

1. Pada tabel spreadsheet yang akan dibuat, tentukan dulu kolom mana yang akan di buat list dropdownnya.

2. Buat sheet baru (Sheet2) untuk membuat daftar listnya, buatlah daftar nama hari yang ada, Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jum’at dan Sabtu. Dan untuk keterangan misalnya hadir, ijin, sakit dan alpa. Seperti contoh dibawah ini :

3. Kembali ke Sheet awal tadi. Posisikan kursor pada sel yang akan dibuat list dropdownnya. Klik Menu Data, pilih Validasi data. Akan keluar kotak dialog seperti dibawah ini :

4. Pada Rentang sel dinyatakan disana bahwa sel yang akan dibuat list dropdownnya adalah Sheet1 sel C3. Apabila kita ingin membuatnya sampai no 15 (seperti contoh di atas), maka kita mengisi Rentang sel tersebut dengan Sheet1!C3:C17 Tetapi kalau kita membuatnya untuk semua kolom C maka Rentang sel diisi dengan Sheet1!C3:C 

5. Pada Kriteria Daftar dari rentang biarkan secara default dan Klik Masukkan rentang atau , maka tampilan berubah seperti gambar dibawah ini :

6. Pilihlah Sheet dimana daftar list tadi dibuat. Dalam Contoh diatas adalah sheet2, dan di seleksi sel A1:A6. Maka pada kotak dialog akan terisi Sheet2!A1:A6 Seperti gambar dibawah ini :

7. Setelah itu klik Oke

8. Hilangkan tanda centang pada Tampilkan daftar dropdown di sel. Gunanya supaya tanda panah dropdown di sembunyikan.

9. Pada data yang tidak valid adal dua pilihan.

1. Tampilkan peringatan → Akan tampil tanda merah di sudut kanan sel, kalau data yang diisikan tidak sesuai dengan yang diminta (selain nama hari)

2. Tolak masukan → Data tidak bisa diisikan selain data yang telah ditentukan di list (nama hari)

10. Setelah itu klik Simpan.

11. Lakukan hal yang sama untuk Keterangan. Sedangkan untuk Nama kalau banyak tidak usah dibuat listnya.

12. Untuk tanggal, perbedaaan hanya terdapat pada Kriteria, pilih tanggal. Klik Simpan

13. Untuk melihat hasilnya, klik ganda pada sel data yang akan diisi, maka akan ada pilihan.

Demikianlah tutorial dengan membuat list dropdown pada google spreadsheet,

semoga bermanfaat !

Read More

MEMBUAT KUIS DI GOOGLE CLASSROOM

 

Setelah masuk ke Google classroom dan pilih tab Tugas Kelas 

1. Klik Icon Buat lalu pilih Tugas Kuis,

seperti gambar dibawah ini :

Dan tampilan akan berubah seperti gambar dibawah ini :

2. Pada Judul Isikan Nama Kuis yang akan diberikan. Bisanya penamaan ini sesuai dengan materi yang diberikan. Sedangkan pada petunjuk juga bisa diisikan petunjuk atau motivasi untuk peserta didik. Pada bagian Blank Quiz, sebelum anda mengkliknya, pastikan pada Pengimporan nilai aktif (berwarna biru). Klik Blank Quiz

Tampilan web browser anda berubah seperti gambar dibawah ini :

3. Ganti tulisan Blank Quiz dengan judul Kuis yang anda berikan

4. Pada Deskripsi Formulir ganti dengan petunjuk untuk mengerjakan quiz tersebut.

5. Untuk siswa agar bisa mengisi nama mereka, ganti Untitled Question dengan NAMA LENGKAP. Pada Opsi pertanyaan yang terdapat pada sebelah kanan, pada menu dropdownnya pilih Jawaban Singkat. Jangan lupa pada Wajib diisi harus diaktifkan (berwarna biru)

6. Untuk menambah pertanyaan klik tanda tambah pada sebelah kanan seperti yang ditunjukkan pada panah diatas.

7. Untuk opsi ke dua, buatlah Kelas siswa : Jenis pertanyaan bisa dibuat pilihan ganda sehingga siswa hanya memilih dan kita menentukan pilihan dari siswa tersebut, seperti contoh dibawah ini :

8. Setelah semua selesai, kita akan membuat pertanyaan untuk kuis. Klik lambang samadengan seperti yang ditunjukkan gambar diatas. Maksudnya tambah bagian, sehingga siswa nantinya akan masuk ke halaman berikut setelah mengisi biodatanya.

9. Klik kembali tanda tambah untuk membuat pertanyaan. Setelah pertanyaan dan opsi jawabannya selesai (untuk jenis soal pilihan ganda) Klik Kunci jawaban yang terdapat dibawah opsi jawaban. Setelah itu klik jawaban yang benar dan berikan skor untuk soal tersebut pada bagian kanan atas soal, seperti gambar dibawah ini :

Setelah itu klik selesai.

10. Klik tanda tambah di sebelah kanan soal kembali untuk membuat soal baru.

Itulah cara membuat kuis pada google classroom, Insya Allah nanti di lanjutkan dengan jenis-jenis soal pada google formulir.

Semoga bermanfaat !

Read More

MEMBUAT NOMOR URUT ANTI DELETE DI GOOGLE SPREADSHEET

Pada umumnya kita membuat nomor urut pada Software Pengolah angka seperti Ms. Excell atau Google Spreadsheet ada berbagai cara, yaitu :

1. Dibuat secara manual. Diketik angka 1, 2, 3, 4, 5 dan seterusnya

2. Dibuat angka 1 dan 2 terlebih dahulu, kemudian kedua angka tersebut di seleksi. Kemudian ditarik ke bawah sampai berapa diperlukan.

3. Dibuat angka 1 terlebih dahulu, pada baris berikutnya di buat rumus =(klik angka 1)+1

Kelemahan dari cara ini adalah kalau kita menambah atau menghapus baris, maka nomornya akan berpengaruh. Kalau yang ditulis secara manual, akan terputus sedangkan yang ditulis dengan rumus, akan error.

Pada kesempatan ini kita belajar membuat nomor urut dimana kalau di hapus atau di insert baris nomornya akan tetap berurut seperti biasa. Sebagai contoh buat nomor di baris ke 3. Supaya nomornya dimulai dari 1, maka rumusnya harus dikurangi 2. 

1. Caranya dengan memasukkan rumus =row(range)-2

Seperti contoh dibawah ini :

2. Tekan Crtl+Shift+Enter Untuk menjadikannya Array. Maka rumusnya akan berubah seperti ini : =ArrayFormula(row(B3:B16)-2)

3. Untuk menjadikan sampai beberapa halaman maka rumusnya diubah menjadi sampai range yang kita inginkan tekan Enter lagi. Seperti gambar dibawah ini :

4. Ini akan terjadi permasalahan jika nomor 1 dihapus maka nomor yang lainnya akan hilang. Untuk mengatasi hal ini caranya adalah dengan memindahkan rumusnya pada tulisan No. Urut (sel B2). Lalu dibuat array dalam array (harus diantara kurung kurawal) dengan memasukkan kata No. Urut didalamnya. Rumusnya akan menjadi seperti ini :

=ArrayFormula({"No. Urut";row(B3:B16)-2})

seperti gambar dibawah ini :

5. Apabila nomornya akan buat berterusan, maka dibuatlah sel absolut sehingga nomor tersebut akan berterusan sampai baris terakhir. Rumusnya menjadi :

=ArrayFormula({"No. Urut";row($B$3:$B)-2})

Cara membuat sel absolut adalah dengan memberi tanda $ pada sel. Misalnya seperti di contoh sel B3 menjadi $B$3 dan sel akhirnya dihilangkan batasnya seperti B16 menjadi B saja dan juga diberi tanda $ menjadi $B.

Seperti gambar dibawah ini :

6. Karena nomor urut ini tidak bisa di hapus sedangkan terkadang data kita tidak sampai sebanyak nomor yang di buat. Sedangkan kalau kita pakai rumus yang diatas (point 4), terpaksa kita akan selalu mengganti rumus (formula) setiap akan menambah data. Bagaimana cara agar setiap kita menambah data, secara otomatis nomornya bertambah dan saat data di kurangi, nomornya secara otomatis hilang. Caranya adalah dengan menambahkan rumus If Statement (pengandaian). Maka rumusnya menjadi :

=ArrayFormula(if($C$2:$C="","",{"No. Urut";row($B$3:$B)-2}))

Cara membaca if statementnhya adalah :

jika sel C2 sampai seluruh kolom C kosong, maka Kolom B akan kosong, Jika tidak, jalan perintah {"No. Urut";row($B$3:$B)-2}

seperti gambar dibawah ini :

Itulah rumus akhirnya membuat nomor urut otomatis tanpa putus. Apabila salah satu nama kita hapus (hapus baris) nomor urutnya akan tetap berurusan kembali dan saat kita menambah data pada kolom C, secara otomatis nomor urut pada kolom B akan langsung terisi dengan nomor berikutnya.

terima kasih

Semoga Bermanfaat !

Read More